部屋が違うパートナー間でオフィスの家賃を分ける方法
パートナーがそれぞれ別のオフィスや診察室を使うときの、公平な月額家賃
部屋が違うパートナー間でオフィスの家賃を分けるには、人数ではなく、使うパートナーにとっての価値で価格を付けます。月額€3,000で4つのオフィスなら、各750ではなく900、800、700、600といった例になります。無料で計算できます。
理学療法クリニック、心理カウンセリング、建築設計事務所、小さな法律事務所など、パートナーで同じ場所を使うとき、部屋はほとんど同じではありません。家賃を均等に分けると、奥の小さな部屋のパートナーが、いちばん良い部屋のパートナーを補助することになります。各参加者は提案された価格から部屋を選び、価格は選択のたびに調整されます。結果は、参加者の選択に基づき、画面に表示される精度の範囲でほぼ全員が納得できるものになります。その精度で提案を受け入れることも、さらに絞り込むこともできます。
共同の事務所で均等割りがうまくいきにくい理由
自然光が入り、通りに面した専用の入口がある診察室は、窓のない奥の部屋より事務所にとって価値がありますが、均等割りでは同じ額になります。初日は受け入れやすくても、2年目には耐えにくくなり、特にパートナーごとに請求額や顧客対応が違う場合はそうです。部屋ごとに価格を付ければ、繰り返し出てくる不満が、全員が合意したオフィスごとの1つの明確な数字になります。
このページで扱うこと、扱わないこと
パートナーごとに1組、オフィスごとに1項目を設定します。受付、待合室、バスルーム、会議室などの共用部分は、通常はその上で均等に分けるので、このツールはオフィスそのものの家賃に使ってください。同じ場所を使うパートナー同士が分担を合意するための方法であり、税務や会計の助言ではなく、転貸借契約の代わりでもありません。費用の扱いについては、各パートナーが自分の顧問に確認してください。
例（参考）
場所の費用は月€3,000で、4人のパートナーがそれぞれ4つのオフィスの1つを使います。均等に分けると、自然光と専用の入口がある広い部屋でも、奥の小さな部屋でも、全員が€750を払います。
参考のオフィス価格は、€900、€800、€700、€600で、合計は€3,000です。これらの数字だけでは、各パートナーが自分のオフィスと価格を選びたいかどうかは分かりません。実際の結果は、パートナーの選択と表示される精度によって決まります。
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よくある質問
- 部屋が違うオフィスの家賃は、どう分けますか？
- オフィスごとに1組と数え、提案された価格で各自に選んでもらいます。Fair Dividerはその選択からオフィスと家賃を割り当て、表示される精度の範囲でほぼ全員が納得できる結果になります。共用部分の費用の分け方は別に合意してください。所要時間は選択と精度によって変わり、アカウントは不要です。
- 受付などの共用部分は含めるべきですか？
- たいていは含めません。受付、待合室、バスルーム、会議室は、どのパートナーも使うので、通常は別の項目として均等に分けます。Fair Dividerは個々のオフィスの家賃に使い、共用部分は別に合意してください。
- これは転貸借契約や税理士の代わりになりますか？
- いいえ。1つの場所の家賃をどう分けるかをパートナーが合意するのを助けるだけです。法務、税務、会計の助言ではなく、転貸借契約の代わりにもなりません。費用の記録の仕方は、各パートナーが自分の顧問に確認してください。